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Descrição de Documentos em Centros de Memória – Parte 1

A estruturação de um Centro de Memória Histórico ou Estratégico passa necessariamente pela descrição dos documentos em um sistema automatizado, juntamente com a digitalização dos mesmos para facilitar o acesso e proteger os originais.

Em Arquivologia aprende-se a tratar a documentação como um conjunto orgânico, ou seja, o resultado da documentação produzida por um órgão ou instituição, para o qual deve-se estabelecer um sistema de classificação, identificar tipos documentais, níveis de descrição, etc., mas não descendo ao nível da descrição específica de um único documento.

No entanto, isso é necessário quando se trata de um Centro de Memória, considerando que a informação contida em cada documento ou material deve ser identificada e recuperada precisamente, permitindo que sejam reaproveitadas, integrando-se a novas informações e gerando novos conhecimentos.

A Arquivologia tradicional pouco considera outros materiais além do documento em papel, no entanto em um Centro de Memória, temos materiais diversos e muitas vezes surpreendentes, com informações específicas que devem ser recuperadas.

 Devido a este contexto, deve-se trabalhar com uma equipe multidisciplinar, especialistas que identificam aspectos que um leigo não alcança. Por exemplo, se formos trabalhar em um acervo que tenha vestuário, é imprescindível que contemos com profissionais de moda, além de jornalista, fotógrafo, historiador, documentalista, e o que mais o acervo exigir.

A descrição do documento em si, deve privilegiar 3 aspectos: técnico, histórico e controle de exemplar.

O controle de exemplar é importante, pois embora em geral, os materiais não sejam emprestados, podem ser cedidos para uma exposição temporária e essa informação deverá ser registrada no sistema.

No próximo texto vamos ver mais especificamente a planilha para descrição desses documentos.

BIBLIOGRAFIA

ARQUIVÍSTICA.net – http://www.ar 32 quivistica.net, Rio de Janeiro, v.1, n.1, p. 31- 50 jan/jun. 2005

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo : T.A. Queiroz, 1991

CASTRO, Astréa de Moraes et alii – Arquivística = Técnica, Arquivologia = Ciência. Rio de Janeiro: Ao Livro Técnico, 1988.

HAGEN, Acácia Maria Maduro. Algumas considerações a partir do processo de padronização da descrição arquivística. Ci. Inf. [online]. 1998, vol.27, n.3. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0100-19651998000300007&gt;. Acesso em: 15 junho 2010.

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